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成长增量丨时行法则:走向升职加薪的职场革命

原创
2020-03-23  韩凤飞

疫情即将结束的情况下,大家纷纷返工回到职场,刚回到公司的王佩佩却被领导单独叫到办公室谈话,原来是经过这次疫情的冲击,公司的一些业务逐渐收拢,部分部门人员编制需要压缩,而王佩佩正在需要压缩掉的名单中。

王佩佩所在的业务小组中总共有8个人,经过这次筛选之后,只剩下了3个,王佩佩作为团队中垫底的那一个,自然责无旁贷的“被牺牲掉”。

尽管心中有些闷闷不乐,但对于王佩佩来说这个结果并没有多么的不能接受,她也清楚的认识到自己在这份工作中的努力是有限的。

就拿最简单的一件事情来说,年前公司准备举行年会,王佩佩的部门被分配到帮忙安排会场的任务,但由于大家谁都不愿意多做一点,导致之前准备的很多物资在年会举行的时候都没有被利用上,为此,王佩佩的领导遭到了很多的批评,此次裁员,他自然也在其中。

小嗨有话说:在职场中,大多数困境的产生,其实都是因为自我放弃,甚至是集体形式的“自我麻痹”。

1.什么是职场困境

每个人都需要克服职场困境,找到困境并不难,难就难在走出困境。

对于刚进入职场的新人来说,往往会有种“积极废人”的概念相伴,即是作为新人的勤奋和激情,往往会促使新员工在不了解职场运营规则的情况下,急于表现自己,但最后的结果只能让自己满意,职场中最好的发展,是让所有人看上去都很和谐。

在职场中待的时间久了,大致会向着两个方向变化,一种是随大流,跟着大家的脚步走,工作也不突出,平时也并不努力,这样随波逐流,到最后什么都能做,什么也都能做成,但就是没有一项事情能够让别人称赞。

另外一种则是事事积极,工作中一直在尽自己最大的努力,懂得读懂领导的意思,懂得事情应该举一反三,万事皆有准备,这样的人往往能很快的得到领导的赏识,走向管理层。

前者和后者本质的区别在于做事的效率,这并不仅仅是能力的问题,更多的是自我意识的觉醒,还有付出的努力。

  • 乌龟和兔子的故事

我们从小就被教育,要接受龟兔赛跑中乌龟的做法,但在职场的封闭环境下,很少能够出现“停下来的兔子”,职场的管理体系化会时刻在监督着每一个人,如若不然,可能你扮演的角色是后者,因为“乌龟本身就是不需要监督的”。

乌龟和兔子究竟谁能更胜一筹,在职场中这个结果是显而易见的,兔子一定会走在前面,乌龟是永远跑不过兔子的。

大部分人在职场中的困境就在于,本来自己也想做兔子,但是时间长了发现乌龟那么多,做兔子太累了,设置还会被别人嘲笑,就自然而然的放弃了。

一个人在人生中任何阶段的发展,所遭遇的困境,跌入的深谷,都是自己最真实的选择,有的人能够战胜自己,当然大多数人做不到。

这也就是为什么我们的周围,兔子那么少,而乌龟那么多。

因为兔子都在忙着奔跑,只有那些效率低下的人才会去靠着关心别人怎么样,来获得心理安慰。

  • 职场中没有好牌坏牌

就像《发掘你的知性 力》一书所说:“职场人生就像一场不曾停歇的牌局,发牌的是上帝,你永远无法保证拿到的牌都是一副好牌。”

我们每个人都没有所谓的“上帝视角”,根本不可能决定我们在职场会遇到什么,换句话说,所有的困境,其实都是必然发生的,早已备好了的。

在职场中,永远要做最坏的打算,尽最大的努力。

就拿这次疫情来说,本是求职的另一个黄金季,却出现这样的变故,导致很多本该出现的机会在慢慢丧失。

但是对于个人来说,机会永远都在,只是大多数机会都在我们够不到的地方。

如果一个人的职场储备足够多,那么他在任何的困境下,无疑都能够抓住机会,稳步向前。

2.为什么要提升职场效率

职场的突破往往来自于内在的改变,事实证明,外在的压力和环境往往会带来反向作用。

一个普通人,在职场中想要升职加薪,得到公司的重视,是最基础的想法,但大多数人并不敢大胆的声称自己想要这样,大多职场社交中的沟通都停留在对公司的抱怨,对领导的抱怨的层次。

很多时候,想在职场中做的突出一点,不仅要敢于面对自己的“深度需求”,更要多做一点,“傻一点”。

  • 利他思维

大多数时候,我们虽然人在职场,身体在公司,但是心却不在这里,任何一个打工者,都无法逃避对公司的排斥,因为没有人会生来就热爱工作,甚至是为了别人工作,即使这份工作能够带来不菲的薪水。

我们曾无数次听到周围的朋友,抱怨工作的各种不好,其中包括那些月薪三四千的,七八千的,甚至两三万的人,他们无时无刻不在发泄对公司的不满。

试想一下,任何一个对公司有抵触心理的人,在工作的进行中又怎么能全身心的去努力工作呢?

这个时候我们应该学会树立“利他思维”,不要只想自己,多为别人考虑。

我们换位的目的在于找到自己的价值所在,而不是放弃了自己的利益。

当一个人开始为了公司的发展去谋划,为了工作的更好而努力改变的时候,机会的到来是很快的。

  • 寻求改变的途径

只是想要好好工作是远远不够的,重点在于我们能否找到让工作效果更佳,更突出的方法。

一个人的时间和精力是有效的,如果只是盲目的去积极参与,那将会导致自己忙碌的最后的得不到自己想要的结果。

不得不承认,有时候我们之所以在职场中碌碌而为,并不是我们拘泥于环境,不想去改变,而是因为我们不得其法,总是以为自己能做好,却失败了。

改变是来自于内在的,外在的因素我们无法把控。

工作中能否提升处理事情的效率事关重要,这往往决定了我们能否将优先的时间和精力化为让领导认可的劳动成果。

在职场中,如果你不能将一件工作做的十分突出的话,那么即使你能够顺利的完成,也只是完成了本职工作,而如果没能完成,甚至是“瑕疵式完成”的话,将会让领导怀疑你的工作能力。

小嗨有话说:在职场中我们绝对不能产生这样的想法,如果我不能和别人一样做的又快又好,那我就慢慢来,但我不放弃,最后一定能追上他。这是错误的。

职场中竞争是无时不在的,我们寻求改变的要点在于认识到我们比不过比人的同时,去学习别人,找到超过他们的方法,“小慢牛”思维在职场中会让领导对你产生能力上的怀疑。

3.如何提升职场效率

想要提升职场效率,改变职场中低效能的工作状态,首先应该先找出影响效率的问题所在。

小林忠嗣在提升办公室效率的DIPS体系中指出了影响办公室效率的五个因素:分别是工作环境的改善、工作质量的提升、工作优先顺序的改善、工作方法的开发和改善、信息沟通的改善,

作为普通员工,对于环境的改变能够着力的地方很少,因此我们可以从另外4个方面进行问题的分解,实现职场效率的提升。

  • 最多2小时法则:

最多2小时法则要求,不管工作的效果如何,连续工作最多两小时就要给自己一次休息和身心的放松。

人不是工作的机器,在工作中都需要暂时的休息和放松来排解工作的压力,提升舒适度。

事实证明,无论是工作,还是学习中,懂得“停一停”,休息一会,是顺利完成的关键。

  • 5P定理

P是英文单词priority的首位字母,是优先的意思,也就是5种优先原则。

了解需求的优先:无论做什么工作,委托人所做的的需求要先搞清楚

节约时间的优先:做好一项工作的同时,要想到是否可以一起做好其他工作

遵守时间的优先:只要不是非常特殊的情况,已经约定的时间是绝对不可以随意变更的。约定好的时间必须给予最优先级别。

见缝插针的优先:有充分的的“遵守时间的优先”意识,在定好的时间之间就可以能会出现间隙

衡量价值的优先:当对优先处理哪项工作举棋不定时,要从目标已经明确清晰的工作开始

找到工作优先级的次序,就好比效率管理的四象限法则,意义在于能够找出自我提升最有效的那一个事项,从而减少精力和时间的无效支出和浪费。

  • 杂事优先原则和30分钟保卫战:

杂事优先原则:我们需要把每天的工作内容编制成时间表进行量化,具体分析在什么情况下工作效率可以提升、什么情况下工作效率又在下降。TQC活动小组曾经进行过这种分析调查工作,并最终得出这样一个结论:如果白领经常被一些杂事干扰,那么工作效率就会大幅下降。

将工作明确的加以量化之后,我们往往就能够找到那些能够最快速度解决,并且获得富裕时间的事项,这类事项的完成能够最大程度上提升我们的满足感和舒适度。

实际工作中,无论我们如何精准的计算时间的安排,工作的计划,都难免会出现领导和上司突然地出现,打破我们的计划。

对此我们应采取积极的应对策略,并做到时间安排上的“未雨绸缪”。

30分钟保卫战:为了保证不被影响工作效率的种种杂事所干扰,要预留30分钟专门处理杂事的时间,我们把这称作“30分钟保卫战”。

“未雨而绸缪”的目的在于能够在意外来临之时,有计划的应对,而在没有出现意外的时候,能够给到自己足够的时间宽限,以此提升效率。

  • 工作能力不足主要由以下因素造成:

知识和见解的不足(Knowledge)

信息的不足(Information)

闲暇时间的不足(Spare Time)

闲置资金的不足(Spare Money)

协助自己工作的人的能力不足(Workforce)

公司内部或上司认识的不足(Authorization)

KISSWA(吻之蛙)是分析我们个体在集体中发展受困的通用法则,对于个人来说,提升点在于以下几点:

1.学习职业技术和专业性知识,树立独立的观点

2.获取专业的信息和最新的行业动态

3.勇于说服自己,拿出业余时间投入工作,促进自己能力的提升

4.学习职场基本的社交技能和礼仪,比如沟通

  • COMPA视角和HENIRO视角:

对于紧急事件我们能够做好的不是临时性预案,而是时刻准备着。

比如我们上面讲到的领导意外的工作安排,就是最典型的紧急事件。当然共性的紧急事件是我们更应该去面对和处理的,对此我们可以用到COMPA视角。

对紧急事件防患于未然的5个视角:即COMPA视角

索赔、抱怨(claim)

其他人的紧急事态(other`s emergency)

失误、马虎、失败(mistake)

私人、个人的问题(private)

意外事件(accident)

对此,我们可以通过HENIRO视角来加以处理和解决。

H:听取(hear),实现要听取别人的意见

E:调查(examine),需要调查、研究

N:交涉(negotiate),需要事先和他人交涉

I:告知(inform),事先要告知他人

R:拜托(request),事先要拜托他人

O:操作(operate),需要自己操作

有效处理行为的背后一定存在着合理的分析和解决问题的逻辑,通过听取问题所在,调查关键因素,和关键人物进行有效沟通交涉,对处理方式进行告知和进行,执行处理反馈结果这一过程,我们往往能够有条有理的将事情处理好。

有时候,我们之所以不愿意改变在职场中的困境,不是因为我们不能改变,每个人都可以成为职场中的“高效能人士”,事实上,很少有人有这样的勇气去做改变。

END

作者:索小嗨,专注成长干货分享。坚信慢慢来,才能快,自律改变人生的信条。公中号:索小嗨,这里是年轻人的成长杂货铺。

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